管理办公室与省监察厅对招标的全过程依法进行监督。对招标机构违反《委托合同书》和招标投标法律法规而确定的招标结果，有权予以否决。
４．由招标机构负责组织中标的供货商与采购实体签订合同书。合同书要报送管理办公室、财务主管部门备案。
５．凡中标的供货商所出售的商品，如采购实体在实际运行中，发现存在质量问题或其他欺诈行为，按有关法律、法规规定，除要求其赔偿由此所造成的经济损失外，应将有关情况上报给管理办公室；管理办公室在两年内不允许其参加政府采购专项设备商业招标活动，并通过新闻媒体予以曝光。
６．管理办公室在管理工作中要提高办事效率，简化工作程序，高效、优质、快捷、主动地为采购实体服务，清正廉洁，自觉维护国家利益，树立政府职能部门良好形象，保证政府采购工作的顺利实施。
７．受委托的招标机构在招标工作中，应严格遵循招标立项、标书制作、招标发标、厂商投标、揭标中标、商务谈判、合同签约等规范程序，公正地对待委托方和投标方，切实维护国家利益。对受委托的招标机构在招标过程中出现不公正对待委托方和投标方的问题，管理办公室除终止其委托招标外，可通过一定形式向社会曝光，情节严重的要诉诸法律。
三、资金管理
１．财政收支预算管理的采购实体实行政府采购的专项设备资金，应在财政收支预算中予以核定，由省财政厅按预算指标文件核定的财政专项资金（预算外专户拨款比照办理）预先拨入政府采购专户。
２．实行政府采购的专项设备资金，如资金来源属财政和采购实体自筹资金配套的采购项目，采购实体必须将自筹资金部分在采购启动前存入财政专户。
３．上述资金来源全部落实后，由管理办公室根据《评审委员会对专项设备招标采购核准表》和最终审定的中标价格，按项目标书确定的定金额度拨付给供货商，待采购实体对所购置的专项设备按合同要求验收合格后，管理办公室凭借采购实体出据的同意付款凭证，直接将其余款项拨付给供货商。同时向采购实体提供拨款凭证，作为采购实体记帐凭证。
４．政府采购节省的资金，按来源不同分别处理，属全额财政补助资金部分，由省财政厅统一调剂使用，同时调整单位预算；属财政部门补助和采购实体自筹资金的项目，节省资金由管理办公室按财政、采购实体自筹资金所占比例的份额进行划分；属财务主管部门和采购实体节省的资金予以返还，并按省财政厅指定用途使用。
５．采购实体要建立设备到货验收、安装、使用及效益的各项记录台帐，并按规定上报《省直行政事业招标项目使用状况反馈表》（附后）。
