第四十一条 行政机关的办公厅（室）应当加强对来文的审核把关，严格执行办文规则和程序。对上报的公文，不符合《办法》和本细则的规定，上级机关的文秘部门不予办理，并退回呈报单位。
第四十二条 公文的秘密等级和紧急程序，应当根据主管部门规定的定密范围和公文的缓急确定。防止因未标明秘密等级和紧急程序，造成泄密、失密或者延时误事，但不得随意提高秘密等级或者紧急程序。
第四十三条 传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。利用计算机、传真机等传输秘密公文，必须采用加密装置。绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。
第四十四条 上级机关的公文，除绝密和注明不准转发翻印、复制的外，经下一级机关办公厅（室）主任批准，可以转发、翻印、复制。翻印、复制时必须按制度登记，并注明翻印、复制的机关名称、日期、份数和印发范围。密码电报不得翻印复制，不得密电明复、明密电混用。
翻印、复制的公文，应当视同正式公文贯彻执行，并妥善管理。
第四十五条 文秘部门应当建立公文催办、查办制度，由专人负责催办、查办工作。
（一）对呈送领导人指示或者转交有关部门办理的公文，应做到紧急公文跟踪催办、查办，防止漏办和压误公文。
（二）对下发的重要公文，应当及时并实事求是地报告办理和情况。
（三）文秘部门应当定期向本机关领导人报告公文办理情况及存在的问题。
第四十六条 各区（市）县政府，市政府各部门必须认真贯彻执行市政府、市政府办公厅文件决定的事项，执行中的问题，应当及时向市政府报告。
第四十七条 各级行政机关文秘部门接收计算机电子公文后，可以作为正式公文先行办理；收到正式公文后，应当将计算机电子公文办理过程中产生的有关材料并入正式公文，继续办理或者归档。
第六章 公文立卷、归档和销毁
第四十八条 公文办结后，应按照《
中华人民共和国档案法》的有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷，完整地反映本机关的主要工作情况，以便于查代和利用。
