第三十五条 草拟、修改和签批公文，应当使用钢笔、毛笔或专用签字笔。不得在文稿装订线外书写。
第三十六条 公文送领导人签发之前，应当由办公厅（室）进行审核。审核的重点是：是否需要行文，是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，是否与有关部门、地区协商、会签，文字表述；文种使用、公文格式等是否符合《
国家行政机关公文处理办法》和本实施细则的有关规定。
第三十七条 上报的公文，如不符合本实施细则第十三条、第十四条、第十九条、第二十条、第二十八条、第三十一条第一项和第七项的规定，以及要求批转的公文和代拟文稿内容不成熟、需作较大修改的，上级机关的文秘部门可以退回呈报单位。
第三十八条 上级行政机关的秘密公文，除绝密和注明不准翻印的以外，经下一级机关负责人或者办公厅（室）主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、时间、份数和印发范围。密码电报不得翻印、复制，不得密电明复、明电密电混用。
需要翻印、转发的国务院文件、国务院办公厅文件，由省人民政府办公厅统一印发；需要翻印、转发的国务院各部门、各直属机构的文件，由省人民政府有关部门印发。
第三十九条 传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。利用计算机、传真机等传输秘密公文，必须采用加密装置。绝密级公文不得利用计算机、传真机传输。
第六章 公文立卷、归档和销毁
第四十条 公文办完后，应当根据《
中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一起立卷。
第四十一条 公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，以便于保管和利用。
第四十二条 联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其他单位保存复制件。
