湖南省国家行政机关公文处理实施细则[失效]-法搜-中国法律信息搜索网

　　（二）秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。文件的秘密等级标注在首页的右上角，密码电报的秘密等级标注在首页的密级栏内。“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。
　　（三）紧急文件应当分别标明“特急”、“急件”，标注在首页右上角；有秘密等级时，则标注在其下方位置。紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”，标注在首页的等级栏内。
　　（四）发文字号，包括机关代字、年份、序号，一般仅次于发文机关之下、横隔线之上正中位置。年份不能简写，置于方括号内。联合行文，只标明主办机关发文字号。
　　（五）上报的公文，应当注明签发人姓名，一般标注在发文字号的右侧。联合上报的公文，签发人姓名上下排列，排列顺序与发文机关一致。
　　（六）公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
　　批转、转发公文，标题应当避免使用重复用语。
　　（七）主送机关，应当写机关全称或者规范化简称，仅次于标题之下、正文之上顶格位置。不便在正文之前列出主送机关的公文，如“决定”、“会议纪要”等，主送机关可以列在正文之后。
　　（八）公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件名称，如有两个以上附件应当注明附件的顺序号。附件应当在首页左上角注明附件顺序号。附件一般应当与主件装订在一起，如不能装订在一起，应当在附件首页左上角注明主件发文字号。
　　（九）公文除会议纪要外，应当加盖印章。印章端正盖在成文时间中上方，上沿不压正文，底边在成文时间之下。联合行文，联合发文机关都应当加盖印章，印章从左至右排列，排列顺序与发文机关一致。盖印章的公文一般不再标明发文机关名称。翻印的文件不盖印章，但应当加印发文机关名称。落款需署领导人姓名的，应当冠其职务。如正文末页无空白处盖章，可另加页标明成文时间并加盖印章，同时在印章左上方标明“（此页无正文）”。
　　（十）成文时间，文件以机关领导人签发日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；电报以发出日期为准。
　　（十一）公文如有附注，如“此件发到××级”、“此件可登报”等，应当加圆括号标注在印章左下侧。
　　（十二）文件应当标注主题词。上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。主题词标注在文件末页抄送机关之上。