第十条 移交或者报送城建档案室的档案必须符合下列要求：
（一）系统完整，准确可靠，字迹清楚，图面整洁，纸质优良，规格统一，密级和保管期限明确，并有本单位技术负责人的签字；
（二）层次分明，符合其形成规律；
（三）建设工程竣工档案中必须有竣工图，竣工图必须在施工过程中按照落成实体同步编制，不得在工程竣工后补绘；
（四）隐蔽建设工程的档案应当附有重要部位状况的照片或者录像；
（五）城建档案一般移交或者报送一式一份，比较重要的或者利用频繁的，应当适当增加移交或者报送份数。
第十一条 建设工程竣工验收，必须有档案部门和城建档案室参加，负责对建设工程竣工档案审查验收。
第十二条 建设工程竣工档案的报送，实行交付建设工程竣工档案保证金（以下简称保证金）制度。建设单位向城建档案室交付保证金后，方可到城市规划行政主管部门和建筑市场管理部门，办理建设工程规划许可证和施工许可证。
第十三条 保证金的收取、使用和管理必须遵守下列规定：
（一）川区及国家和自治区重点建设项目工程的保证金收取数额，最高不得超过五万元；南部山区八县建设项目工程的保证金收取数额，应当低于川区及国家和自治区重点建设项目工程保证金收取数额。具体收取标准，由自治区财政厅、物价局另行制定。
（二）建设单位应当在建设工程竣工验收合格后六个月内报送建设工程竣工档案。逾期未报送的，由城建档案室予以催报。凡在建设工程竣工后一年内按要求报送的，退还保证金；一年期满未报送的，建设行政主管部门可以使用保证金补测补绘档案资料。但结余部分，应当退还建设单位。
（三）保证金交存期间的利息，用于发展城建档案事业。任何单位和个人不得挪作他用。
（四）保证金及利息全额实行财政专户储存，用款时由建设行政主管部门编制计划，经财政部门审核后按计划拨付，并接受财政、物价、档案和城建部门的监督。
第十四条 城建档案室对接收的城建档案应当采取下列管理措施：
（一）及时登记、整理，编制档案分类方案和保管期限表；编制档案总目录、分类目录、底图目录和特殊载体目录。有条件的，应当按照国家档案著录规则进行档案著录工作。
