（五）引文准确无误，删节得当，必要时注明出处。引用公文应当列出标题，并在标题之后用括注标明发文字号。
（六）根据公文内容和行文规则，准确把握发文规格，正确使用文种。
（七）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“１．”，第四层为“（１）”。
（八）使用国家法定计量单位。
一些政策性强、涉及面广的重要公文在草拟过程中，要广泛征询各方面的意见，组织有关部门和专家进行论证。
第三十二条 公文送领导人签发之前，必须由文秘部门进行审核。审核的重点是：
（一）有无必要行文，发文规格是否恰当。
（二）是否符合公文的审批程序和行文规则；需要与有关部门或者地区协商、会签的，是否经过协商、会签。
（三）公文内容是否符合法律、法规、规章，党和国家的方针、政策及本市的有关规定；与本机关过去发出且继续生效的公文有无矛盾；是否具有可操作性。
（四）文种使用是否准确，公文格式是否规范。
（五）层次是否清楚，布局是否合理，文意是否周全，表述是否简洁，通顺、确切。
第三十三条 公文应当按签发权限送本机关领导人签发。
（一）政策性强、涉及面广的重要公文，包括重要的“请示”、“报告”，由正职领导人或者主持日常工作的副职领导人签发。
（二）内容属于副职领导人分管范围的公文，可由副职领导人签发；如同时涉及其他副职领导人分管范围的，应当先送其他副职领导人审核或者会签。
（三）属于履行手续的公文和内容已经会议决定的公文，经授权，可由秘书长或者办公厅、办公室主任签发。
第三十四条 审批公文，主批人应当签署明确意见以及姓名、日期。其他审批人圈阅，应当视为同意。
第三十五条 草拟、修改和签发、批办公文，书写工具和材料必须符合存档要求。不得在文稿装订线外书写。
第三十六条 上报的公文如有下列情况，上级机关的文秘部门可退回呈报单位并提出处理意见：
（一）请示内容不符合法律、法规、规章，党和国家的方针、政策及本市的有关规定，又不作必要说明的。
