（二）认真贯彻执行国务院办公厅于１９９３年１１月２１日修订并发布的《
国家行政机关公文处理办法》，使公文处理工作高质、高效，做到规范化、制度化、科学化。
（三）切实加快机关办公自动化建设步伐。机关办公、起草文电、上传下达要逐步以微机和有关现代工作手段取代手工操作，减轻劳动强度，提高办事效率。政府各委办局均应建立微机室，主要处（室）均应配备微机终端设备。局一级行政单位均须与市政府办公决策服务中心控制室联网，凡呈送市政府的请示、报告和书面材料等应打印上报。政府机关要有三分之二人员学会微机操作使用，能使用微机起草文电、编辑文件，并把微机操作使用作为机关工作人员年度考核的一项内容。
三、大力简政
（一）要大力压缩政府领导和机关参加的各种剪彩、奠基、周年纪念、公司成立庆典等活动。市属各部门工作会议、业务会议，各民主党派、人民团体的工作例会，原则上不安排市政府领导同志参加。需要市政府领导出席的新闻发布、表彰颁奖、接受捐赠、外事接待及一些重大的人事任免活动，由市政府办公厅统一安排。开辟市政府大门为礼仪场所，原则上每周星期三、五上午８时至９时３０分，集中在市政府大门举行。礼仪活动不设主席台和椅子，与会人员一律站立出席。活动内容、形式要从简，不发纪念品，时间一般不超过４０分钟。
（二）科学合理安排会议和公务活动。市政府组织的会议、活动，市政府领导的公务活动，送交市长、副市长、秘书长、副秘书长的请柬等，由市政府办公厅统一安排。全市性业务会议由主办单位负责会务工作。
市人民政府全体会议，原则上每半年召开一次；市政府常务会议原则上每月召开两次，一般定于星期五上午召开；市长办公会议，市人民政府工作会议，区、县级市长会议，召开的次数也要从严掌握，视工作需要不定期召开。各种会议要有重点、有准备，议而有决。要避免内容重复，限制发言时间，开短会。
四、奖励和处罚
（一）对认真执行本规定，廉政、勤政、简政方面做得好的单位和部门，由市政府予以表彰、奖励。
（二）凡对本规定借故拖延不执行，或者执行流于形式，违反公文处理制度、会议制度和办事制度造成不良影响的，应追究有关责任人和领导的行政责任。
五、附则
