第三十五条 草拟、修改和签批公文，应当按档案保存管理的要求，使用蓝黑墨水、墨汁、炭素墨水、黑色油墨等耐久和比较耐久的字迹材料，不得使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等非耐久性字迹材料。不得在文稿装订线以外书写。不得用剪贴的方式修改公文。
第三十六条 公文送领导人签发之前，应当由办公厅（室）进行审核。审核的重点是：是否需要行文，是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，是否与有关部门和地区协商、会签，文字表述、文种使用、公文格式等是否符合本细则的有关规定。
第三十七条 上报的公文，如不符合本细则第十六条、第二十一条、第二十九条和第三十二条第一项的有关规定，上级机关的文秘部门可退回呈报机关。
第三十八条 上级行政机关的秘密公文，除绝密和注明不准翻印的以外，经下一级机关领导人或秘书长、办公厅（室）分管领导人批准，可以翻印。
密码电报不得翻印、复制，不得密电明复、明电密电混用。
第三十九条 传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。重要公文要由专人传递。利用计算机、传真机等传输秘密公文，必须采用加密装置。不得利用计算机、传真机传输绝密级公文。
第六章 公文立卷、归档和销毁
第四十条 公文办结后，应当按照《
中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一起立卷。
第四十一条 公文归档应当根据公文的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、立卷，完整地反映本机关的主要工作情况，并便于保管、查找和利用。
除本机关形成的公文外，上级机关下发的公文，下级机关呈报的公文，以及其他有保存利用价值的文件等，都应列入归档的范围。
第四十二条 联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其他单位保存复制件。
在报刊上发布的公文，如不另行文，由制文机关的文秘部门将公文定稿和载文报刊一式两份存档。
