（四）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“１．”，第四层为“（１）”。
（五）必须使用国家法定计量单位。
（六）用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。
第三十一条 公文中的数字，除成文时间，部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
第三十二条 公文由本机关领导人签发。重要的或涉及面广的，必须由正职或主持日常工作的副职领导人签发；经授权，有的公文可由秘书长或办公厅（室）主任签发。
第三十三条 审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其他审批人圈阅，应视为同意。
第三十四条 草拟、修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求。不得在文稿装订线外书写。
第三十五条 公文送领导人签发之前，应当由办公厅（室）进行审核。审核的重点是：是否需要行文，是否符合国家的法律、法规和方针政策及有关规定，是否与有关部门、地区协商、会签，文字表述、文种使用、公文格式等是否符合《
国家行政机关公文处理办法》和本实施细则的有关规定。
第三十六条 经审核把关，对不成熟或质量上有问题的文稿，按以下办法处理：
（一）对不需行文或可由部门行文而不需以政府名义行文的，写明理由，经领导批准后退拟稿部门处理；对内容不成熟或文字上需要作大量修改的，提出处理意见后，径退拟稿部门修改。
（二）对未按公文处理有关规定办理，手续不全、材料不充分的，提出具体意见后，径退拟稿部门补办。
（三）对质量上虽有些问题，但不需要退回拟稿单位修改的，由公文审核部门负责修改，也可以与拟稿部门共同修改。
（四）审核改动较大的，须经拟稿部门的领导同志审签认可。
第三十七条 上报的公文，如不符合本实施细则第十九条、第二十条、第二十一条、第二十二条、第二十八条、第三十条第一项的规定，上级机关的文秘部门可退回呈报单位。
第三十八条 缮印公文，应按轻重缓急安排。紧急公文必须按时间要求印出，不得压误。
