（十）成文时间，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报，以发出日期为准。
成文时间一般写在正文之后，特殊情况下也可写在标题之下，用括号括起来。
（十一）公文如有附注，应标在成文时间左下侧，空两字并用括号括起来〔形式为“（此件不宣传、不登报）”〕。
（十二）文件应当标注主题词；上报国务院的文件，标注《
国务院公文主题词表》规定的主题词；上报省政府的文件，标注《吉林省人民政府公文主题词表》规定的主题词。
主题词的标引顺序先是标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。一份文件的标引，最多不超过５个主题词。一般情况下，类别词不能省略，如找不出反映文件主题内容的类属词时，可只标适当的类别词。
主题词标在文件的抄送栏上，顶格写。各主题词之间不用标点符号。
（十三）印发机关和印发时间可标注在抄送栏之下。印发机关排列在左，左空一字；印发时间排列在右，右空一字。
（十四）文字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排版。在民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。
（十五）一般情况下，公文使用的字体应统一。标题使用２号小标宋体或３号黑体，批语、按语使用３号楷体，正文使用３号仿宋体。每页排１９行，每行２５个字。
第十二条 公文用纸一般为１６开型（长２６０毫米、宽１８４毫米），也可以采用国际标准Ａ４型（长２９７毫米、宽２１０毫米）。左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四章 行文规则
第十三条 各级行政机关的行文关系，应根据各自隶属关系和职权范围确定。
省政府的行文关系，上行文：向国务院报告、请示；平行文：向国务院各部委各直属机构、军队、团体及不相隶属机关单位、兄弟省区市发函商洽工作、询问和答复问题、请求批准有关业务事宜，向省人大及其常委会提出议案；下行文：向各市、州、县政府和省政府各部门、各直属机构行文，需要时亦可直接向基层和有关单位行文。
各市、州、县（市、区）政府的行文关系，可比照省政府的行文关系自行确定。
第十四条 政府各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，可以向下一级政府的有关业务部门行文；也可以根据本级政府授权和职权规定，对下级政府行文。
