第二十七条 各企事业单位应按统计法规要求进行档案统计工作,填报档案统计年报,并搞好统计分析。
第二十八条 各企事业单位应将档案管理现代化列入本单位现代化管理的整体规划,并与办公自动化和企事业管理信息系统同步建设,逐步采用电子计算机等手段管理档案。
第二十九条 各企事业单位应完善和优化企事业档案机构的内部管理工作,做到分工科学,职责明确,并有明确的工作方针、工作目标和工作程序。
第五章 档案的移交和利用
第三十条 各企事业单位要按照国家和档案部门有关规定,及时向当地档案馆移交有关档案。
第三十一条 企业破产或被兼并,其保管的全部档案按下列规定办理:
(一)企业破产,其全部档案由清算小组整理后向地方档案馆移交。企业破产中成立的清算小组,应及时与当地档案行政主管部门取得联系,由当地档案行政主管部门派员参加商讨破产企业的档案接收问题。
(二)企业被兼并后,被兼并的企业全部档案,应指派专人按要求整理组卷,并向新组成企业的档案机构移交,也可事先征得同意后向当地档案馆移交。
(三)企业破产或兼并,任何部门或个人均不得以任何理由分散留存、私自带走或销毁有关档案。
第三十二条 中外合资(合作)或外商独资企业的档案必须实行集中统一管理,企业合同期满或提前终止合同时,其全部档案资料,应交中方合营者的行业主管部门或当地档案馆保管。
第三十三条 企事业单位的档案利用可以采取以下几种形式:
(一)进行档案信息加工,编写专题汇编、数据、图表手册等各种档案参考资料。
(二)交流档案信息,在企事业内部交流档案目录、索引和对外出版、交流档案参考资料。
(三)进行档案内部借阅和外部借阅工作。
(四)按照有关规定为档案利用者提供档案复印件、复制品。
(五)按照有关规定为利用者出具档案证明或档案内部的摘抄、节录材料。
(六)为利用者提供电话咨询、函文咨询、直接咨询等档案咨询服务。