（七）文件附注即文件阅读和发送范围，如“此件发至县级政府”，其位置在成文时间之下、抬头排印，并用圆括号括起。
第六条 文尾在公文末页底部用横线与正文部分加以区分。文尾包括主题词、抄报机关、抄送机关、印发机关和时间。
（一）公文应当按主题词表标引主题词；主题词标引应从内容到形式，先标类别词，再标类属词，最末应为反映文件种类的词。一份文件最多不超过5个主题词。上报的公文，应当按照上级机关主题词表标注主题词。主题词位置在文件末页下端、文尾横线之上顶格排印，词与词之间空一格。
（二）抄报机关，即应当了解文件内容的上级机关。向下级机关的重要行文，应当抄报直接上级机关；因特殊情况的越级请示，应当抄报被越过的上级机关。抄报机关的位置在文尾横线下左起空一格排印。
（三）抄送机关，即应当了解文件内容的平级机关和下级机关。抄送机关应当根据需要按党、政、军、群顺序分门别类，由大到小，一一写出，类间用逗号，类内用顿号。“请示”不得抄送下级机关。抄送机关位置在文尾抄报机关下排印，无抄报机关的在文尾横线下左起空一格排印。抄送机关多需要回行时，应与抄送机关名称对齐。抄送机关下应贯以横线。
（四）印发机关和时间。公文应标注印发机关和时间。印发机关一般为发文机关的办公（秘书）部门，印发时间一般为文件送印之日，用阿拉伯数字标注。印发机关和时间的位置在抄送机关横线下，顶格排印。印发机关和时间下应贯以文尾横线。翻印上级机关公文，也应当注明翻印机关和翻印时间。
第七条 文件规格和印制
（一）公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）；也可以采用国际Ａ4型（长297毫米、宽210毫米）。左侧装订。“公告”、“通告”等张贴公文用纸大小，根据实际需要确定。
（二）文字从左到右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写、排版。在民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。
（三）公文印刷中字号的选用一般按大标题、小标题、正文及注释说明文字等顺序依次从大到小地选用。公文大标题用2号宋体字，小标题用3号宋体字或3号黑体字；正文用3号仿宋体或楷体字；秘密等级、紧急程度用3号黑体字；主题词用3号宋体字。
（四）公文每页20行，每行25个字。
第八条 本细则由辽宁省人民政府办公厅负责解释。
