第二十七条 对来文应当区分阅件与办件。阅件应及时送有关领导人阅读。办件应当及时提出拟办意见送领导人批办。对交有关部门办理的紧急公文，应当提出办理时限。
第二十八条 承办部门应当准确理解来文的内容和需办理的事项，抓紧办理，不得延误、推诿。凡涉及其他部门或地区的问题，主办部门应当主动与有关部门或地区协商会签。对不属于本部门职权范围或不宜由本部门办理的公文，应当迅速退回交办的文秘部门并说明理由。
未经文秘部门登记的公文，承办部门不予办理。
第二十九条 送领导人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门应当负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办、查办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。对久拖不办，贻误工作造成损失的，应当追究承办部门和承办人的责任。
第三十条 公文拟稿必须做到：
（一）符合国家的法律、法规和方针、政策，符合上级政府的有关规定。如提出新的政策规定，应当就其必要性、可行性加以说明。
（二）情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。
（三）人名、地名、数字、引文准确，时间写具体年月日。
（四）使用国家法定计量单位。
（五）引用公文先引标题，后引公文字号。
（六）用词用字准确、规范。使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。
第三十一条 公文中的数字应当使用阿拉伯数码，但成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字。
第三十二条 公文文稿在送领导人审批之前，必须经本级行政机关办公室（厅）认真审核。审核的重点是：是否需要行文，以什么名义行文；文稿内容与国家法律、法规和方针、政策以及上级政府的有关规定是否一致，与同级机关和本机关已有的规定是否矛盾；要求和措施是否明确具体，切实可行；涉及其他机关职权范围的问题是否协商一致并经过会签；文字表述和书写、文种和标点使用是否准确、规范；公文格式是否符合
《办法》和本实施细则的有关规定。
