（一）会议文件起草。省政府主要领导人讲话、《政府工作报告》以及其它重要政策性文件由省政府研究室负责；《国民经济和社会发展计划报告》、《财政预算、决算报告》分别由省计委、省财政厅负责。
（二）落实会场、分发会议通知、文件、材料由办公厅办公室负责。
（三）会场布置由办公厅办公室和行政处共同承办。
（四）会议签到。会务组指定工作人员提前半小时到达会场负责签到。根据签到情况及时统计出（列）席人数，并在会议开始后五分内报告秘书长或会议主持人。
（五）会议期间会场安全、车辆停放、交通指挥由办公厅保卫处负责。
（六）会议录音由会场音响服务人员代办。办公室指定专门人员负责会议记录。全体会议摄影、摄像以及有关内容需通过新闻媒介报道的，报秘书长审批后由办公室负责安排落实。
（七）会场照应。会议期间后勤工作由行政处安排专门服务人员负责，包括茶水供应、引导与会有关人员进出会场、传呼重要电话等；领导临时交办事项由办公室工作人员负责。会场照应要做到细心、稳重，不影响会议的正常进行。
五、《省政府全体会议纪要》和决定事项的办理、落实
（一）拟写会议纪要。办公室负责在会议结束后两天内拟写会议纪要，送秘书长审核后报省长或省长委托的副省长签发。
会议纪要印发时间一般不超过三天。
（二）落实会议决定事项。省政府全体会议需要落实的重要决定事项，按政务督办工作规定的程序办理。
六、会议纪律
（一）出（列）席全体会议人员应是部门（单位）正职领导，如正职因故不能出（列）席，应委托主持工作的副职参加，并向省政府办公厅请假。
（二）出（列）席和邀请参加会议人员应按时到会，不得迟到早退。全体会会场分设出席区、列席区和特邀代表区，出（列）席和特邀代表按指定位置入座。如政府组成部门的正职因事不能出席，被委派参加会议的副职在列席区就座。
（三）会议期间不会客，无关人员不得进入会场。
七、会议资料归档
办公室会务组在会后及时收集会议文件、资料汇总（一般包括会议通知、出席名单＜签到册＞、会议文件、照片、录音带、会议记录、纪要等），年终移交秘书处档案科归档。移交时按规定办理签收手续。
