（四）以省政府办公厅名义上报或下发的常规性文件，一般由办公厅主任审批签发。
拟发文件要坚持先审核后签发的原则，如果部门将拟发文件呈送领导时，领导不签批意见，要按程序办理。除特殊情况外，要杜绝逆行文和跳行文。
拟发文件必须由拟稿单位会签完毕后送办公厅文电处。需与省政府及办公厅联合发文的文稿，拟稿单位要按程序由其有关领导审批后交办公厅文电处。
三、省政府文件行文的基本原则
（一）坚持党政职责分开。凡属省政府职权范围内的工作，不要请求与省委联合发文；省政府及办公厅文件中不对党组织提要求、交任务。
（二）严格控制联合行文。联合行文应确有必要，并且尽量减少。省政府和省委、省人大、省军区以及和国家部委的联合行文，应是重要决策的请示和重大行动、重要工作的安排部署，除此之外，原则上各自行文。
（三）大力压缩不必要的行文。部门通过沟通可以解决的事情，以及内部通过电话可以明确或通知的事项，不再行文；某些具体工作，通过会议已进行部署，有关部门已明确任务的不再行文；省直和地市上报的工作总结和安排意见及调查报告、会议纪要等，经有关领导阅知后，凡无新意，对全局工作没有实际指导意义的不予转发。
（四）坚决减少重复发文。省政府领导在各种会议上的讲话，除省政府全体会议及全省计划、经济、财政、科技、教育、计划生育、体改、农业、工业、乡镇企业、社会治安综合治理、森林防火和安全工作等会议上的讲话外，其它会议上的讲话，会上已经印发的不再发文；会上没有印发的由会议主办单位印发。今后，无论以何种形式已下达的省政府工作部署和意见、要求等，一般不再行文。
（五）严格控制文件升级。凡省政府各部门职权范围内的工作，需要行文的一律自行行文，涉及几个部门分管的，由有关部门联合行文；向国家归口部门请示、报告工作，除特殊情况外，由部门直接上报；经省政府批准召开的全省专业性工作会议，除办公厅主办的外，一律由主办单位发会议通知；今后，凡是各种领导小组、指挥部、组委会等常设、非常设临时机构工作范围内的事，一律自行行文。
在提高文件质量的同时，也要加快办文节奏。特急件、急件要随到随办，一般件在两天内定稿；疑难件要抓紧沟通承办，力争在最短的时间内办完。呈送领导审批件，在领导手中一般不要超过两天，领导签批后，秘书要及时送回文电处，不要横传，以免文件失控或丢失。
