三、对于贯彻落实党中央、国务院和省委、省政府新出台重大决策和研究解决突发性重大自然灾害、事故等问题，需要临时召开的会议，由省政府秘书长提议，报常务副省长或省长审定。
四、各部门在年度内按规定已经批准召开过会议的，一般不应再召开会议。在此期间，对于贯彻国家召开的会议精神、部署工作确需开会的，一般要采用电话会议和双向电视会议进行传达贯彻。
五、会议审批工作继续实行“一个漏斗”的审批程序。各部门关于召开会议的请示，必须先报省政府办公厅秘书处，由秘书处提出审核意见逐级呈送审批。会议的审批程序为：部门请示→秘书处→厅分管副主任→办公厅主任→秘书长→副省长或省长。一类会议须经常务副省长或省长审批；二类会议须经秘书长或分管副省长审批；三类会议须经厅主任或秘书长审批。今后，各部门不按程序直接呈送给分管领导召开会议的请示件，领导不签署同意与否的具体意见，要按程序审核办理。
六、对会议经费实行包干管理。各部门经省政府批准召开的会议，由办公厅从其年初包干指标中核拨，超支不补，节余可转下年使用。经省政府批准召开的会议，一般要安排在省政府机关接待服务中心或本单位招待所，不得安排在宾馆召开。对于特殊的大型会议，须经省长批准，方可安排在宾馆召开。
七、各部门要认真贯彻落实黑政发［１９９２］１６号、黑政办发［１９９３］４１号文件精神，今后召开各种会议必须严格履行审批手续，不经批准不得召开会议。办公厅、财政厅、审计局要根据各自分工，定期检查，发现问题及时向省政府主管领导通报。
黑龙江省人民政府机关文件办理规则
为进一步精减文件，提高文件质量和办文效率，根据《
国家行政机关公文处理办法》，现就省政府机关文件办理提出如下规则：
一、省政府文件的种类和适用和范围
省政府文件有１３种（黑政发、黑政函、黑政发电、黑政明传、黑政办发、黑政办函、黑政办发电、黑政办明传、黑政办干、黑政办文、白头文、协调纪要、内部情况通报），其主要格式有以下４种：
（一）《黑龙江省人民政府文件》有黑政发、黑政发电、黑政明传３种，主要用于发布行政法规和规章，宣布省政府的重大决策和重要工作部署（含贯彻国务院的工作部署）；批转部门呈报的涉及全局、有指导意义的重要工作情况和意见的报告；向国务院、省委报告、请示工作，向省人大常委会提请审议事项等。
