（九）阅办国家秘密文件、资料应当在办公室或阅文室进行。在职的和离退休的副厅级以上干部阅办国家秘密文件、资料应当遵照有关规定进行。
（十）记录国家秘密事项的保密本，由县级以上单位保密室印制，统一编号，领取时办理登记手续。领取人在保密本用完后要妥善保存或销毁，丢失或被盗的应及时报告，工作调动或离退休时应当交回原单位。
（十一）秘密文件以及发文单位规定不准翻印的文件，任何单位和个人不得擅自翻印；确需翻印的，应当经发文机关或者其授权单位批准。
（十二）各单位对国家秘密文件、资料和密品，一年至少清查一次，并办理清退手续。
保管国家秘密文件、资料、密品的人员离职前，应当清退所保管的全部国家秘密文件、资料和密品，并办理移交手续。
（十三）单位撤销、合并时，应当将原单位的国家秘密文件、资料、密品移交给新单位或上级指定单位。移交时应当履行登记、签收手续。
（十四）县级以上单位的国家秘密文件、资料、密品，使用后应当按档案管理要求及时立卷归档。归档的案卷中有秘密文件、资料、密品的，以其中的最高密级和最长的保密期限作为该卷的密级和保密期限的标志，在封面的左上角标明。
（十五）销毁国家秘密文件、资料、密品，由县级以上单位保密室负责，任何个人不得擅自进行。
销毁国家秘密文件、资料、密品，应当逐件进行登记，并经单位的主管领导审批后，经指定的造纸厂、纸浆厂销毁。同时派专车专人沿途押运，至少由两人同时负责监销。
少量的秘密文件、资料可用碎纸机销毁。
严禁把国家秘密文件、资料当废纸出售。
（十六）用于收发、使用、清退销毁国家秘密文件、资料、密品的登记簿，用完后应当至少保存５年。绝密件、密传、密码电报的登记簿，用完后至少保存１０年。
第四章 奖惩
第十九条 对具备
《保密法实施办法》第
二十七条所规定的条件之一的集体和个人，授予奖状、奖品、奖金、荣誉称号，或给予记功、升级、升职、通令嘉奖，上述奖励可以同时并奖。
奖状、荣誉称号，由县以上保密局或省厅级（含副厅级）单位保密工作机构授予；通令嘉奖，由省政府给予；集体的奖品、奖金、记功，由其上级机关或政府授予或给予；个人的奖品、奖金，由其所在单位或上级机关授予；记功、升级、升职，按照人事管理权限由有关单位给予。
