６．为了做好对邀请来疆的国内外专家的生活安排和接待工作，各学会在举办来疆讲学报告会时，可备茶水招待。
在外宾离疆时，经报请自治区人民政府同意，可由自治区科协负责代表自治区有关领导部门向专家赠送一些带有新疆特点的地区产品以留纪念和表示谢意，如民族花帽、影集、纪念册等），购买赠送物品的开支标准，执行自治区外事费用开支规定。
如对个别外宾需要举行宴会的，应专案报请自治区人民政府批准，其陪餐人数和开支标准按自治区外事费用开支的规定执行。
７．凡列入自治区科普计划中由各学会负责主办的重大科技宣传活动经费，由自治区科协事业费开支。
８．各学会接受政府部门派遣参加开展国际学术交流活动的经费，按国家和自治区外事部门的有关规定执行。
（二）领拨经费与报销手续：
１．凡属符合上述规定的各项学会活动经费，各学会均可根据开工作，提出计划安排、经所靠主管部门审查签章、然后向自治区科协申请拨款。自治区科协要负责综合平衡，搞好需要与可能的协助工作，并提出具体核拨数字，报送自治区科委批准后，由自治区科协对各学会按报销单位办理拨款。
２．自治区科协根据批准的各学会费用安排，应按照财政规定，可编报用款计划和有关预算说明，上报科委请款，并作为财务部门拨款的依据。对不按规定填报会计报表，用款计划与预算手续的，财务部门有权拒绝拨款，因此而影响工作的由各单位负责。
３．各学会所领款项，必须专款专用，精打细算，注意节约，严禁铺张浪费和挪作他用。并应在任务完了十日内办清应报结算手续，节余款项交回原拨款单位。
４．凡不符合规定的支出费用，自治区科协与各级财务部门要严格制度，把好关口，一律不予报销。
（三）帐务处理与会计报表：
１．对各学会办理经费拨款，科协按往来予付款列帐。
２．各学会对科协办理结算报销，科协按业务费支出，同时冲减往来予付款列帐。为便于管理，可根据需要在业务费下按节设立若干明细帐如：①学会会议费。②邀请专家费。③科普补助费。④科普宣传费……等。
３．会计报表的报送时间与份数：
①会计报表的编报，一定要严格按照财政规定格式和要求填写，内容要简明扼要，数字要完整、准确，及时，清楚。
②月报：于每月终了五日内，报送科委一份。
