第九条 合营企业引进的技术设备，企业有关业务部门必须会同档案部门对合同中所列的技术文件材料项目进行验收、鉴证，并及时整理归档。
第十条 对文件材料归档的基本要求：
一、归档的文件材料必须是原件，完整齐全，能准确反映本企业生产经营和各项管理活动的真实内容和历史过程。
二、归档文件材料必须经过分类整理，立卷编目，区分不同价值，便于保管和利用。
第十一条 合营企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作，要列入生产、技术、经营等各项管理程序，列入本企业有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。
第十二条 合营企业要建立和健全本企业文件材料收集整理、立卷归档，以及档案的保管、保密、鉴定、统计、利用等各项管理制度。
第十三条 合营企业应根据实际需要，编制档案目录等检索工具，以便提供利用。
第十四条 合营企业应根据保存的档案数量，设置存放档案的库房和箱柜；档案库房应有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防污染的安全设施。
第十五条 合营企业应根据国家有关档案保管期限的规定，编制本单位的档案保管期限表，并由企业领导人组织专业技术人员和档案管理人员共同组成鉴定小组，负责对本企业的档案进行鉴定工作。
第十六条 合营企业档案在合营期间不销毁。合营企业终止后，由中方合营者保存；凡确已失去保存价值的档案材料，必须造具清册，报专业主管部门批准后，方可销毁。
第十七条 合营企业档案机构或档案工作人员，应积极做好档案的提供利用工作，充分发挥档案信息作用，为提高企业的经济效益服务。
第十八条 合营企业会计档案管理按照《
中华人民共和国中外合资经营企业会计制度》和《
广东省经济特区涉外企业会计管理规定》的有关规定执行。
