（一）按照教育部2001年关于改革外国留学生学历证书管理办法的规定，在向外国留学生颁发毕业证书（包括自行印制的证书）后60天内，学校应按“外国留学生学历证书电子注册数据库结构”（见附表三）将相关信息录入光盘并附学校公函向基金委申报注册。
（二）毕业证书编码规则见附表四。
（三）基金委负责将汇总的各校外国留学生毕业证书数据信息报教育部审核、备案后，在教育部学籍学历信息管理平台向社会公布，提供查询服务。
第六条 学历证书发放办法
学历证书发放办法仍按照教育部关于改革外国留学生学历证书管理办法的有关规定执行。凡需申领教育部印制的外国留学生高等教育学历证书的学校，请逐项认真填写《外国留学生毕业预报表》（见附件五），加盖学校公章后，报本地省级外国留学生工作主管部门审核并加盖其公章。学校最迟须在外国留学生毕业前60天，将经审核后的《外国留学生毕业预报表》报送基金委。基金委经与学校学籍电子注册信息核对无误后，向学校寄发毕业证书。
第七条 本办法自2008年3月1日起试行。
附表一：
外国留学生新生学籍电子注册数据上传表结构
┌───┬────┬─────┬──────┬───┬──────────────────┐
│ 序号 │字段名称│类型及长度│ 字段含义 │ 是否 │ 字段说明 │
│ │ │ │ │ 必填 │ │
├───┼────┼─────┼──────┼───┼──────────────────┤
│ 1 │KSH │C(18) │学籍电子注册│ √ │高校自行编制，编码规则见《外国留学生│
│ │ │ │号 │ │新生学籍电子注册号编码规则》 │
├───┼────┼─────┼──────┼───┼──────────────────┤
│ 2 │XH │C(15) │学号 │ │ │
├───┼────┼─────┼──────┼───┼──────────────────┤
│ 3 │XM │C(24) │姓名 │ √ │ │
├───┼────┼─────┼──────┼───┼──────────────────┤
│ 4 │XB │C(2) │性别 │ √ │选填:男、女 │
├───┼────┼─────┼──────┼───┼──────────────────┤
│ 5 │CSRQ │C(8) │出生日期 │ √ │八位日期格式yyyymmdd │
├───┼────┼─────┼──────┼───┼──────────────────┤
│ 6 │SFZH │C(18) │身份证号 │ √ │外国留学生填写护照号 │
├───┼────┼─────┼──────┼───┼──────────────────┤
│ 7 │MZ │C(24) │民族 │ √ │外国留学生填写国籍（请用标准的国家名│
│ │ │ │ │ │称） │
├───┼────┼─────┼──────┼───┼──────────────────┤
│ 8 │ZYMC │C(30) │专业名称 │ √ │ │
├───┼────┼─────┼──────┼───┼──────────────────┤
│ 9 │CC │C(12) │层次 │ √ │选填:专科、本科、硕士研究生、博士研 │
│ │ │ │ │ │究生 │
├───┼────┼─────┼──────┼───┼──────────────────┤
│ 10 │XXXS │C(10) │学习形式 │ √ │填写：普通全日制 │
├───┼────┼─────┼──────┼───┼──────────────────┤
│ 11 │XZ │C(3) │学制 │ √ │阿拉伯数字 │
├───┼────┼─────┼──────┼───┼──────────────────┤
│ 12 │RXRQ │C(8) │入学日期 │ √ │新生的实际报到入学日期八位日期格式yy│
│ │ │ │ │ │yymmdd │
├───┼────┼─────┼──────┼───┼──────────────────┤
│ 13 │FY │C(10) │费用类别 │ √ │选填:奖学金、自费 │
├───┼────┼─────┼──────┼───┼──────────────────┤
│ 14 │BH │C(24) │基金委登记编│ │ │
│ │ │ │号 │ │ │
└───┴────┴─────┴──────┴───┴──────────────────┘
