4、验机完成后,根据验机各环节情况填写《增值税防伪税控开票系统升级工作交接单》,然后将金税卡、IC卡和载有当月开票数据的软盘装入资料袋,并在资料袋上标明企业名称及纳税识别号,交给企业进入下一流程。
建议:由于验机环节所包含的工作内容较多,且实际花费时间较长,因此建议验机岗位多设置人员,通常可设置4-5人同时进行。
【发票验旧及退票流程】
企业持有退票信息的IC卡及《增值税防伪税控开票系统升级工作交接单》到税务机关发售窗口进行发票验旧工作,由发售岗位核对发票库存清单与纸质发票是否相符,对于有剩余发票的执行退票,完成后填写《增值税防伪税控开票系统升级工作交接单》。
【报税流程】
1、如果是征期升级,则企业持征期抄税后的IC卡(DOS版企业持IC卡和报税明细软盘)到税务机关报税窗口正常报税,成功后报税岗位填写《增值税防伪税控开票系统升级工作交接单》。
2、如果是非征期升级,则须税务机关报税岗位查询验证,确保企业征期已完成报税;如果企业有当月开具发票的数据,则报税岗位人员使用“非常规报税”中的“注销报税”功能接收企业当月开具发票数据,随后填写《增值税防伪税控开票系统升级工作交接单》。
【加载及发行流程】
1、企业持待加载的开票金税卡及《增值税防伪税控开票系统升级工作交接单》到服务单位工作窗口进行金税卡加载。对于开票金税卡,服务单位人员对其进行加载,对于32K容量IC卡解锁后仍可使用,对于2K容量IC卡必须要求企业更换为大容量IC卡;加载后在《设备加载记录表》中进行记录,在加载后的金税卡上粘贴金税卡底层软件版本信息标签,并将金税卡和相应IC卡装入资料袋中,交税务机关发行岗位。服务单位人员填写《增值税防伪税控开票系统升级工作交接单》。
2、税务机关发行岗位进行企业原32K大容量IC卡解锁(新购的无需解锁),连同金税卡进行“升级发行”。
(1)如果不需要更换专用设备,如使用Windows版的企业,金税卡加载成功且32K容量IC卡可用,则选择“升级发行”中的“重新加载”模式发行,两卡卡号可输入原来卡号;
(2)如果需要更换专用设备,如使用DOS版开票系统的企业,金税卡加载成功,2K容量IC卡必须更换为大容量IC卡,或者Windows版、DOS版企业的金税卡需要更换等,则选择“升级发行”中的“更换设备”模式发行,可直接输入新更换的卡号,即可在升级发行的同时完成专用设备的更换发行。
3、升级发行成功后还需对发行后的IC卡进行“变更企业授权信息”操作,将授权的发票种类等信息写入。随后移交服务单位技术服务人员。税务机关发行人员填写《增值税防伪税控开票系统升级工作交接单》。
4、企业持升级发行后的IC卡到发票发售岗位重新购买原剩余发票。税务机关发票发售岗位填写《增值税防伪税控开票系统升级工作交接单》。