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1．《农业科技成果转化资金项目申请书》
(1)申请单位需认真阅读《农业科技成果转化资金项目申请书》填写说明，按规定填写申请书。
(2)申请单位必须使用文件规定的申请书格式，不得擅自更改，否则，将被视为无效。
(3)申请贷款贴息支持的项目，必须分别由申请单位开户所在地银行信贷部门和贷款审批银行(须是经中国人民银行批准的可以经营信贷业务的金融机构)在申请书的相应栏目中签署承贷意见；自2003年4月1日起至申请单位申报时，申请单位如与上述金融机构已签贷款合同，只需将贷款合同(复印件)作为附件报送管理中心。经科技担保机构进行担保所获得的贷款，需附有关担保证明材料。项目立项后，申请单位应积极联系和配合所在地银行办理贷款手续。一年内未能与银行签订贷款合同的，管理中心将取消对其的贴息计划。
(4)农业科技成果转化资金项目推荐评价意见由推荐单位出具并加盖公章。
2．《农业科技成果转化资金项目可行性研究报告》
《农业科技成果转化资金项目可行性研究报告》是转化资金项目评审依据的主要文件，申请单位必须按《农业科技成果转化资金项目可行性研究报告编写提纲》要求进行编写。报告中所涉及的有关数据(经济指标、技术指标)必须与《农业科技成果转化资金项目申请书》一致，其阶段目标要可以考核控制。有关技术和经济指标作为评审立项后签订合同，并进行考核、验收的依据。
3．申请材料附件
申请材料主要附件包括：
(1)申请单位法人证明(复印件)。
(2)成果证明
--新品种：区试报告，或审定证书，或同等效力的证明(转基因品种需大田释放许可证明)
--新兽药：安全性评价与药效试验报告
--疫苗：中试批文
--新农药(含植物生长调节剂类)：田间试验报告与安全性评价报告
--饲料添加剂：安全性评价报告
--新肥料：田间试验报告
--机械类：样机鉴定证书与检测报告
--仪器类：样机鉴定证书与检测报告
--其它能证明成果情况的材料：鉴定证书、或认定证明、或专利证明、或版权证明
(3)能说明项目知识产权归属及授权使用的证明文件(如：专利证书，软件著作权登记证书、技术转让合同等的复印件)。
(4)审计报告与财务报表
申请企业要提供2003年年度财务审计报告、会计报表及附注，以及申请前最近一个月的会计报表(复印件)；事业单位要提供2003年度的会计报表。企业法人的会计报表包括资产负债表、损益表、现金流量表以及报表附注；事业法人的会计报表包括资产负债表、收入支出表、结余分配表。
2004年注册的企业，须报送申请单位注册时的验资报告(复印件)和申请前最近一个月的会计报表(复印件)。2004年开办的事业单位，须提供申请前最近一个月的会计报表(复印件)。
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