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水利工程建设项目档案管理规定

  (六)验收组成员进行综合评议;
  (七)形成档案专项验收意见,并向项目法人和所有会议代表反馈;
  (八)验收主持单位以文件形式正式印发档案专项验收意见。
  第三十条 档案专项验收意见应包括以下内容:
  (一)工程概况。
  (二)工程档案管理情况:
  1、工程档案工作管理体制与管理状况
  2、文件材料的收集、整理、立卷质量与数量
  3、竣工图的编制质量与整编情况
  4、工程档案的完整、准确、系统性评价
  (三)存在问题及整改要求。
  (四)验收结论。
  (五)验收组成员签字表。

第五章 附则

  第三十一条 本规定由水利部负责解释。
  第三十二条 本规定自2005年12月10日起施行,原水利部制定的《水利基本建设项目档案资料管理规定》(水办[1997]275号),同时废止。
  附件:1.水利基本建设档案管理情况登记表
     2.国家重点建设项目档案管理登记表(项目及项目档案和资料情况动态表)
     3.水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
     4.竣工图章及竣工图确认章(略)
     5.(×××)工程档案交接单

  附件1:

水利基本建设档案管理情况登记表



┌───────┬────────────────────┐
│项 目 名 称  │                    │
├───────┼────────────────────┤
│项 目 法 人  │                    │
├───────┼────────────────────┤
│主要设计单位 │                    │
├───────┼────────────────────┤
│主要施工单位 │                    │
├───────┼────────────────────┤
│主要设备安装单│                    │
│位      │                    │
├───────┼────────────────────┤
│主要监理单位 │                    │
├───────┼───┬─────┬──────────┤
│批准概算总投资│万元 │计划工期 │   年 月-  年 │
│       │   │     │ 月         │
├───────┴───┴─────┴──────────┤
│       项目档案资料管理情况(项目法人)      │
├─────────┬─────┬───┬────────┤
│ 档案资料管理部门 │ 隶属部门 │负责人│ 联 系 电 话  │
├─────────┼─────┼───┼────────┤
│         │     │   │        │
├───┬─────┴─────┴───┼──┬─────┤
│联系地│               │邮编│     │
│址  │               │  │     │
├───┼─────┬─────────┼──┴─────┤
│库房面│     │档案工作其他用房面│        │
│积  │     │积        │        │
├─┬─┴─────┼─────┬───┼────┬───┤
│设│档案柜架(套/ │计算机(台│复印机│空调机(│其他设│
│备│组)     │)    │(台)│台)  │备  │
│ ├───────┼─────┼───┼────┼───┤
│ │       │     │   │    │   │
├─┴───┬───┴───┬─┴───┼────┴───┤
│ 现有档案 │档案正本(卷/ │资料(卷/ │竣工图(张/卷) │
│ 资料数量 │   册)   │  册)  │        │
│     ├───────┼─────┼────────┤
│     │       │     │        │
├─────┴───────┴─────┴────────┤
│项目法人代表                      │
│(公章)                        │
│                            │
│ 年 月 日                       │
└────────────────────────────┘

  注:此表应于项目开工6个月内报送上级主管单位的档案部门,所有未验收的项目,每年12月30日前均需再次填报。

  附件2:

国家重点建设项目档案管理登记表

(项目及项目档案和资料情况动态表)



                                编号:

┌───┬─────────────────────────────┐
│项目名│                             │
│ 称 │                             │
├───┴───────┬─────────────────────┤
│ 建设单位或项目法人 │                     │
├─┬─────────┴───────────────┬─┬───┤
│地│                         │邮│   │
│址│                         │编│   │
├─┴─────┬───────────────────┴─┴───┤
│ 上级主管部门 │                         │
├───────┼────────────┬──┬─────────┤
│批准概算总投资│        万元   │计划│ 年 月-  年 月 │
│       │            │工期│         │
├───────┴─┬──────────┴──┴─────────┤
│ 主要单位工程名称 │                       │
├─────────┴─────┬─────────────────┤
│  现已完成单位或单项工程  │                 │
├─────────┬─────┴─────────────────┤
│  主要设计单位  │                       │
├─────────┼───────────────────────┤
│  主要施工单位  │                       │
├─────────┼───────────────────────┤
│ 主要设备安装单位 │                       │
├─────────┼───────────────────────┤
│  主要监理单位  │                       │
├─────────┴───────────────────────┤
│            项目档案和资料管理情况           │
├─────────────┬───────────┬─────┬─┤
│  档案资料管理部门名称  │           │ 隶属部门 │ │
├─────┬───────┴───────────┼─────┼─┤
│联系地址\ │                   │ 负责人 │ │
│  电话  │                   │     │ │
├─────┼───────────────────┴─────┴─┤
│项目建档时│                           │
│  间  │                           │
├─────┴───┬───────────────────────┤
│ 专职档案人员数量 │                       │
├─────────┴────────┬──────────────┤
│  库房面积\档案工作其他用房面积  │              │
├───┬──────────────┴──────────────┤
│设施设│                             │
│ 备 │                             │
├───┴────────────┬────────────────┤
│   现有档案资料数量(正本)  │          卷(册)   │
│                │                │
├───┬────────────┴────────────────┤
│图纸张│                             │
│ 数 │                             │
├───┴────────────────┬────────────┤
│   对项目档案日常监督、指导上级单位  │            │
├────────────────────┴────────────┤
│                                 │
│填表单位                             │
│                           (盖章)  │
│                           年 月 日  │
└─────────────────────────────────┘


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