(六)验收组成员进行综合评议;
(七)形成档案专项验收意见,并向项目法人和所有会议代表反馈;
(八)验收主持单位以文件形式正式印发档案专项验收意见。
第三十条 档案专项验收意见应包括以下内容:
(一)工程概况。
(二)工程档案管理情况:
1、工程档案工作管理体制与管理状况
2、文件材料的收集、整理、立卷质量与数量
3、竣工图的编制质量与整编情况
4、工程档案的完整、准确、系统性评价
(三)存在问题及整改要求。
(四)验收结论。
(五)验收组成员签字表。
第五章 附则
第三十一条 本规定由水利部负责解释。
第三十二条 本规定自2005年12月10日起施行,原水利部制定的《水利基本建设项目档案资料管理规定》(水办[1997]275号),同时废止。
附件:1.水利基本建设档案管理情况登记表
2.国家重点建设项目档案管理登记表(项目及项目档案和资料情况动态表)
3.水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
4.竣工图章及竣工图确认章(略)
5.(×××)工程档案交接单
附件1:
水利基本建设档案管理情况登记表
┌───────┬────────────────────┐
│项 目 名 称 │ │
├───────┼────────────────────┤
│项 目 法 人 │ │
├───────┼────────────────────┤
│主要设计单位 │ │
├───────┼────────────────────┤
│主要施工单位 │ │
├───────┼────────────────────┤
│主要设备安装单│ │
│位 │ │
├───────┼────────────────────┤
│主要监理单位 │ │
├───────┼───┬─────┬──────────┤
│批准概算总投资│万元 │计划工期 │ 年 月- 年 │
│ │ │ │ 月 │
├───────┴───┴─────┴──────────┤
│ 项目档案资料管理情况(项目法人) │
├─────────┬─────┬───┬────────┤
│ 档案资料管理部门 │ 隶属部门 │负责人│ 联 系 电 话 │
├─────────┼─────┼───┼────────┤
│ │ │ │ │
├───┬─────┴─────┴───┼──┬─────┤
│联系地│ │邮编│ │
│址 │ │ │ │
├───┼─────┬─────────┼──┴─────┤
│库房面│ │档案工作其他用房面│ │
│积 │ │积 │ │
├─┬─┴─────┼─────┬───┼────┬───┤
│设│档案柜架(套/ │计算机(台│复印机│空调机(│其他设│
│备│组) │) │(台)│台) │备 │
│ ├───────┼─────┼───┼────┼───┤
│ │ │ │ │ │ │
├─┴───┬───┴───┬─┴───┼────┴───┤
│ 现有档案 │档案正本(卷/ │资料(卷/ │竣工图(张/卷) │
│ 资料数量 │ 册) │ 册) │ │
│ ├───────┼─────┼────────┤
│ │ │ │ │
├─────┴───────┴─────┴────────┤
│项目法人代表 │
│(公章) │
│ │
│ 年 月 日 │
└────────────────────────────┘
注:此表应于项目开工6个月内报送上级主管单位的档案部门,所有未验收的项目,每年12月30日前均需再次填报。
附件2:
国家重点建设项目档案管理登记表
(项目及项目档案和资料情况动态表)
编号:
┌───┬─────────────────────────────┐
│项目名│ │
│ 称 │ │
├───┴───────┬─────────────────────┤
│ 建设单位或项目法人 │ │
├─┬─────────┴───────────────┬─┬───┤
│地│ │邮│ │
│址│ │编│ │
├─┴─────┬───────────────────┴─┴───┤
│ 上级主管部门 │ │
├───────┼────────────┬──┬─────────┤
│批准概算总投资│ 万元 │计划│ 年 月- 年 月 │
│ │ │工期│ │
├───────┴─┬──────────┴──┴─────────┤
│ 主要单位工程名称 │ │
├─────────┴─────┬─────────────────┤
│ 现已完成单位或单项工程 │ │
├─────────┬─────┴─────────────────┤
│ 主要设计单位 │ │
├─────────┼───────────────────────┤
│ 主要施工单位 │ │
├─────────┼───────────────────────┤
│ 主要设备安装单位 │ │
├─────────┼───────────────────────┤
│ 主要监理单位 │ │
├─────────┴───────────────────────┤
│ 项目档案和资料管理情况 │
├─────────────┬───────────┬─────┬─┤
│ 档案资料管理部门名称 │ │ 隶属部门 │ │
├─────┬───────┴───────────┼─────┼─┤
│联系地址\ │ │ 负责人 │ │
│ 电话 │ │ │ │
├─────┼───────────────────┴─────┴─┤
│项目建档时│ │
│ 间 │ │
├─────┴───┬───────────────────────┤
│ 专职档案人员数量 │ │
├─────────┴────────┬──────────────┤
│ 库房面积\档案工作其他用房面积 │ │
├───┬──────────────┴──────────────┤
│设施设│ │
│ 备 │ │
├───┴────────────┬────────────────┤
│ 现有档案资料数量(正本) │ 卷(册) │
│ │ │
├───┬────────────┴────────────────┤
│图纸张│ │
│ 数 │ │
├───┴────────────────┬────────────┤
│ 对项目档案日常监督、指导上级单位 │ │
├────────────────────┴────────────┤
│ │
│填表单位 │
│ (盖章) │
│ 年 月 日 │
└─────────────────────────────────┘