文物局召开的全国性工作会议，一般不邀请各省、自治区、直辖市人民政府负责同志出席；各司室召开的业务工作会议，未经局领导批准，不得冠以“全国”名义召开。一般不邀请各省、自治区、直辖市文物行政部门负责同志参加。
第七章 公文审批
三十一、办公室统一接收并分办报送文物局的公文。凡报送的公文应当符合《国家文物局公文处理办法》等公文处理的规定。除文物局领导交办事项和必须直接报送的绝密事项外，一般不得直接向文物局领导个人报送公文。各司室报局领导审批的请示性公文，司室间如有不同意见，主办部门的司室负责人要主动协商，不能取得一致意见的，应列出各方理据，提出办理建议。
审批公文时，对于一般报告性的公文，圈阅表示“阅知”，对于请示事项的公文，必须批注明确意见。
三十二、报送局领导审批的公文，由办公室按照局领导分工呈批。重大事项须报局长审批。
三十三、以文物局名义发文，由文物局领导签发，重要发文由局长签发。
三十四、以文物局办公室名义发文，由文物局办公室主任签发；如有需要，可由分管局长签发或由局长签发。
三十五、应由文物局接收并受理的行政许可项目申请，应按照《
中华人民共和国行政许可法》规定的时限办结，或在规定时限内向有关公民、法人或者其他组织作出说明。并除需要保密的以外，应及时公布。
三十六、文物局规章和其他规范性文件，或依法需要向社会公示的文物行政许可项目，除需要保密的以外，应及时在文物局政府网站和相关媒体上公布。
三十七、文物局要进一步加强公文审读核校，提高公文质量，减少公文数量；要加快网络化办公进程，提高公文办理的效率。
第八章 公务活动
三十八、办公室负责局领导公务活动的安排工作。为保证局领导集中精力研究处理文物工作中的重大问题，安排局领导出席与文物工作有关的公务活动，应按照确有必要、避免应酬、减少事务性活动的原则从严掌握。
（一）中央、国务院的会议和活动，办公室按照中办和国办的通知要求，确保局领导出席。
