主办券商按照中国结算深圳分公司网上申报数据接口规范传送股份托管数据文件（stbbp.dbf），对于股东证件号码不发生变更的股份登记业务和部分确权业务，“BPBYZD”字段填写券商相互委托确权回报库中的“H_ZJHM”字段内容；对于股份过户业务、涉及股东证件号码发生变更的股份登记业务和部分确权业务，“BPBYZD”字段填写券商相互委托确权回报库中的“S_ZJHM”字段内容。
按照《主办券商相互委托代办股份确权公约》的约定，各主办券商及代办券商对其所申报及修改的数据承担相应的法律责任。
三、对名下有多个原市场证券帐户号的股东，在其办理股份确权时，主办券商应逐笔向中国结算深圳分公司申报托管数据，例：主板A帐户100股，主板B帐户200股，主板C帐户300股，三板帐户号为P，分三笔报送：AP100，BP200，CP300。
四、为了防止股份托管席位出现差错，各主办券商应在各自的确权系统中增加托管席位校验功能。
五、输错托管席位的股份转托管。
券商在受理确权业务时如输错托管席位，应按以下程序办理转托管：
1、由出错方券商总部将“代办股份转托管申请函”（附件三）传真至该股份公司的主办券商；
2、主办券商核实“代办股份转托管申请函”后，在申请函上注明“经核实，以上客户确权委托为×××证券公司（出错方）受理，特此证明”字样，加盖公章，传真回出错方券商；
3、出错方券商将主办券商传回的证明（附件三）、“代办股份转托管申请函”（附件四）及客户本人填写的原《非上市公司股份确权申请表》复印件等资料加盖公司总部公章后，连同转托管费寄给转入方券商总部；
4、转入方券商将股份转托管至投资者选择的正确席位；
5、如出错方券商为主办券商，或转入方券商与主办券商为同一公司，则股份转托管无须出具主办券商证明；
6、股份转托管收费标准：A类股份：30元/户；B类股份：4美元/户。由出错方券商支付，投资者不付费。
六、为解决历史遗留问题，对于在主板市场以军官证开户的投资者，在其办理退市公司股份确权时，可以允许其开立股份转让帐户。此类投资者申请开立股份转让帐户需提供：军官证及其复印件、原托管券商出具的持有退市公司股份的证明、填妥的股份转让帐户开户申请表。主办券商审核合格后，将上述材料（军官证为复印件，复印件上需注明“与原件核对相符”并加盖开户专用章；其他为原件）寄至其在深圳的营业部，派人送至中国结算深圳分公司开户，并按规定交纳开户费。
