对于冗余的审批件通过工具软件删除，遗漏的审批件要补充。补充审批信息可以使用账户系统“账户审批管理”中的登记功能完成。
六、对企业档案、银行开户信息等相关数据进行处理
审批件清理核对过程中，如发现缺企业档案，要补登企业档案，否则会导致业务无法正常办理；如发现银行开户信息报送有误或漏报，则要求银行重报或补报相应的开户数据。
2.5 银行账户信息的清理及维护
银行上报账户信息是数据清理的重要内容，包括银行开户数据、账户收支余数据和收支明细数据。
基本思路：分局负责协调工作，各分支局负责所辖地区的银行账户信息清理。原则上，先核对银行开户数据，再核对账户收支余数据和收支明细数据。具体执行时，可以根据实际情况分批组织银行进行数据清理。
清理方法：工具软件、交互平台辅助，银行、各分支局交叉进行。
2.5.1 清理银行开户数据
通过交互平台让银行对开户数据进行核对确认，错误数据要求银行重新报送，冗余数据通过工具软件删除。具体操作如下：
一、修正错误和补报开户数据
根据交互平台反馈的“开而未批”和“批而未开”的数据，银行及时地纠正错误和补报遗漏的开户信息。其中，对于开户信息的核对，主要包括开户银行代码、企业代码、审批件编号三项，纠错后重新上报；对遗漏的开户数据包括“批而未开”、开户信息错误表中的数据以及未报送过的数据，应及时补报。对开户信息错误表中数据核对，除开户银行代码、企业代码、审批件编号三项外，还应根据错误类型核对自编代码、账户性质和币种几项。
银行在重新报送和补报时，可以单独报送也可将不同日期的数据放到一个开户（O）文件中，然后通过交互平台报送。
二、处理银行已经关户的开户数据
银行在核对开户信息时，会发现有些开户实际已经关闭，为了能及时处理已经关户的数据，银行可通过交互平台的“银行关户报告”做关户处理。如果，在核对的过程中发现某些审批件对应的开户已经关闭，但银行还未上报过开户数据的情况，银行应该在审批件的说明部分描述清楚，各分支局可通过工具软件的“审批件修改功能”将审批件的状态改为关闭。
三、删除冗余的开户数据
在报送的开户信息中会存在银行编码、账号和币种中的一项或几项错误的情况，银行通过重新报送正确的数据后，这些错误的开户信息仍然会存在（不会被覆盖），所以银行要通过交互平台对这种错误的数据进行说明，需要各分支局通过工具软件给予删除。
2.5.2 清理收支余额不平衡数据
本次数据清理要求各分支局、各银行对账户收支余数据进行清理核对，做到每个账户从2004年1月1日开始，收支余变动符合平衡关系，所以要求各银行初始报送2003年12月31日所有账户的收支余信息（包括余额为零的账户），对2003年12月31日当天存在收支变动的要在收支余的借贷方体现。
