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基本思路：分局负责协调工作，各分支局负责所辖地区的审批信息清理，经常项目和资本项目账户管理部门分别对自己管辖的业务进行清理。
清理方法：工具软件、交互平台辅助，各分支局、银行交叉核对。
一、银行、各分支局交叉进行审批件信息核对
主要对状态为“正常使用”的开户审批件进行清理核对，需要重点核对的信息是开户银行代码、名称、开户企业代码、名称、账户性质、账户限额、账户有效期等信息。审批件的清理核对要和开户信息清理核对、企业档案清理结合进行，由银行和各分支局通过交互平台、辅助工具软件交叉进行。
（一）根据一定的条件核对有明显错误的审批件
使用工具软件将企业代码不规范的审批件、审批日期大于当前日期、账户有效期与账户期限标志不对应、审批分局不属于本数据中心、审批分局和最后用户所属外汇局不一致、账户限额偏大等导出进行核对。
（二）对单位代码不在企业档案中的审批信息进行核对
使用工具软件对单位代码不在企业档案中的审批信息进行核对，如果是审批件中的单位代码有错，则按第2步要求修正审批件；如果是缺企业档案，则按第6步要求补登企业档案。
（三）对未关联的审批件进行重点核对
银行可通过交互平台对未关联的审批件进行核对。开户审批件与银行开户信息是按开户银行代码、企业代码、审批件编号三项进行关联的，只有三项都一致才能关联上。对未关联的审批件，如果核对结果是审批件信息有误，则按第2步要求修正审批件；如果该审批件确实没有对应的开户信息，则可视具体情况做删除或注销（作废）处理；如果是开户信息有误或银行漏报开户信息，则要求银行重报或补报相应的开户信息。
（四）根据需要，可以通过交互平台对所有“正常使用”的审批件进行核对。
二、修正审批信息
对核对有误的审批信息进行修正。错误信息的修正可以使用账户系统提供的“账户审批管理”中的修改功能。对于所属外汇局、审批日期、操作用户、审批件状态、不规范的企业代码和金融机构代码几项信息的修改，利用工具软件进行。
三、对于超期未开的审批件处理
通过交互平台，银行可以对超期未开的审批件进行核对确认，各分支局根据确认信息，将超期未开的审批件做注销处理。
四、对于已经关户的审批件处理
银行账户关户包括审批关户和银行实际关户两种情况。对于审批关户，通过“外汇局关户操作”可以自动将对应的审批件关闭（如果所有的户都关闭）。对于银行实际关户，如果该开户信息已经报送的可同前者处理；否则，银行应通过交互平台对其对应的审批件进行说明，各分支局通过工具软件的“审批件修改功能”将审批件的状态改为关闭。
五、对冗余和遗漏的审批件处理
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