具体操作是用工具软件的“数据字典查询”功能，查询出各分支局辖内的地区代码信息进行核对，核对后将需修改的地区代码信息汇总上报总局。
二、总局修正并同步各数据分中心地区代码信息
总局对各地核对发现有误的数据通过工具软件的“数据字典维护”功能进行修正，并同步各数据分中心的地区代码信息。
三、各分支局根据需要对相关业务数据进行处理
如果分支局信息变动，根据需要通过工具软件对相关业务数据进行处理。
（一）如果分支局机构撤消，通过工具软件将被撤消分支局的业务归为另外一个分支局管理，具体是使用工具软件的“外汇局业务数据迁移”功能，然后进行地区代码信息修正；
（二）如果分支局机构拆分，在地区代码信息修正后，通过工具软件将原分支局的业务按照对金融机构、企业等主体的管辖权进行拆分，通过工具软件的“修改金融机构所属外汇局”和“修改企业所属外汇局”功能完成。
2.3 金融机构信息的清理和维护
金融机构信息中存在的数据质量问题多为历史数据及操作不规范导致，金融机构信息有误直接导致金融机构上报信息入库的质量和相关业务的操作。
基本思路：分局负责协调工作，各分支局按属地原则负责所辖地区的金融机构信息的清理核对。
清理方法：工具软件辅助，各分支局人工核对。
一、查询并核对金融机构信息
主要需要核对各级外汇局编制的金融机构代码（12位）、金融机构自编代码、金融机构名称、金融机构的所属外汇局。每个能开外汇账户或办理外汇收支业务的金融机构都要有在系统中登记一条唯一的信息，金融机构自编代码是指金融机构在上报的数据接口文件中使用的机构标识码，一般是在其业务系统中使用的机构码，金融机构自编代码要与各级外汇局编制的金融机构代码一一对应。为使异地核准业务能办理，在金融机构信息表中每个分支局有一条名称为“异地；备案”的金融机构信息，清理过程中要保留。
具体操作方法是通过工具软件查询并导出管辖范围内所有的金融机构信息，进行核对，核对过程需要金融机构参与，金融机构名称、自编代码等信息要各金融机构确认备案。
二、修正金融机构信息
核对后的错误数据，根据错误的数据项使用工具软件相应功能进行修正。工具软件的各项金融机构修改功能在修改金融机构信息后，会自动修改涉及到的业务数据。
三、处理遗漏或冗余的金融机构信息
对于冗余的机构信息可以使用工具软件删除，遗漏的金融机构信息可通过账户系统“金融机构基本信息”中的登记功能补充。
对于冗余的机构信息（如一个金融机构登记了两笔信息），如果有业务数据，要先对业务数据进行处理后才能删除。可以使用工具软件的“金融机构业务数据迁移”功能，把要删除金融机构的业务数据迁移到正确的金融机构。
2.4 审批件信息的清理及维护
