对于不需要审批开立的外汇账户，要求银行在报送开户数据时将“审批件编号”项首字母填写为大写N。
五、账户收支余平衡
按照账户收支变动与余额的平衡关系式：
当日账户余额＝上一日账户余额＋当日账户贷方发生额当日账户借方发生额
要求各分支局、各银行对账户收支余数据进行清理核对，做到每个账户从2004年1月1日开始，收支余变动符合上述平衡关系。
六、账户收支与收支明细对应
按照账户收支变动与收支明细金额的对应关系：
*账户当日贷方发生额＝∑账户当日逐笔收入
*账户当日借方发生额＝∑账户当日逐笔支出
要求各分支局、各银行对账户收支余和收支明细数据进行清理核对，做到每个账户从2004年1月1日开始，收支余与收支明细全部符合上述平衡关系。
七、账户收支明细的信息要素要准确
账户收支明细反映着资金的流向、流量、交易性质以及交易主体、交易对手和交易发生日期等，要求上述信息内容必须填写完整准确。交易性质要根据实际业务填写。
2 数据清理流程
2.1 系统初始清理
针对外汇账户数据中存在的共性问题，如审批件中明显不合规的数据、中间汇总表数据清理以及规范历史审批件的操作用户等，统一用工具软件进行批操作清理，可以大大降低账户系统中有误数据量。系统初始清理工作尽管放在数据清理的第一步，在后续的清理核对过程中如有需要也可以重复使用此功能。
2.2 地区代码（含外汇局代码）信息清理和维护
地区代码信息中包括外汇局代码信息，是数据中心所辖的外汇局代码信息的来源，因此地区代码表的维护对整个系统的业务实现至关重要，它是系统最基础的信息。在数据清理流程中将地区代码信息的清理放在其它信息清理之前。
基本思路：分局负责组织核对所辖地区代码信息，并将修改需求报告总局，由总局负责统一维护地区代码信息。在账户系统日常运行中，地区代码信息有变化（如外汇局机构调整）要报告总局，由总局统一维护。
清理方法：工具软件辅助，各分支局人工核对。
一、各分支局核对地区代码信息
分局组织对所辖的地区代码信息进行核对，其中，要重点核对外汇局名称、外汇局级别、上级外汇局代码和所属外汇局等内容。对于没有外汇局的地区信息，外汇局名称、外汇局级别、上级外汇局代码等项为空；“所属外汇局”项确定了金融机构基本信息登记时每个分支局可以选择的地区代码范围，因此要根据各个分支局的管辖范围和金融机构代码编码规则准确填写。
