（一）《来往香港/澳门货运企业备案申请表》（见附件1）；
（二）政府主管部门的批准文件；
（三）工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》或者《营业执照》复印件；
（四）技术监督部门核发的《中华人民共和国组织机构代码证》复印件；
（五）专业货运企业提交交通行政管理部门核发的《公路运输经营许可证》复印件；生产型企业提交海关核发的《自理报关企业注册登记证书》复印件；
（六）海关认可的银行或者非银行金融机构出具的担保函。
提交本条（三）、（四）、（五）项文件复印件时，还应当同时出示原件正本供海关核对。
第五条 车辆备案时，应当向进出境地的直属海关或者其授权的隶属海关提交下列文件：
（一）《来往香港/澳门货运车辆及驾驶员备案登记表》（见附件2）；
（二）《来往香港/澳门货运车辆海关验车记录表》（以下简称《验车记录表》，见附件3）或者海关认可的公安交通车检部门出具的验车报告；
（三）公安交通车管部门核发的《车辆及驾驶人员进出境批准通知书》海关联；
（四）公安交通车管部门核发的《机动车辆行驶证》（以下简称《行驶证》）复印件；
（五）符合海关要求的车辆彩色照片4张（其中，2张为车辆左前侧面45度角拍摄并可明显看见油箱和粤港/澳两地车牌；2张为后侧面45度角拍摄并可明显看见粤港/澳两地车牌，均为4×3寸）。
在香港/澳门地区办理车辆登记证明文件的进出境车辆（以下简称港/澳籍车辆），应当同时提交境外有关政府管理机构签发的车辆登记文件复印件；在内地办理车辆登记证明文件的进出境车辆（以下简称内地籍车辆），应当同时提交《机动车辆登记证书》复印件。
运载危险品的车辆，应当同时提交主管部门的批准文件复印件。
港/澳籍车辆，应当同时提交《来往香港/澳门车辆备案临时进境验车申报表》（以下简称《临时进境验车申报表》，见附件4）。
生产型企业的自用车辆，应当同时提交《自理报关企业注册登记证书》复印件。
提交本条第一款第（四）项和第二、三、五款文件复印件时，还应当同时出示原件正本供海关核对。
第六条 货运车辆应当为集装箱式货车或者集装箱牵引车，并应当符合下列条件：
（一）车辆的类型、牌名、车身颜色、发动机号码、车身号码、车辆牌号等应当与公安交通车管部门核发的证件所列内容相符。
