第八条 仓库应保持与货主及承检机构随时联系，得知棉花到达仓库的具体时间后，应在二十四小时内通知承检机构，并提前做好配合公证检验的准备工作，以保证入库棉花在卸车、码放过程中进行现场公证检验。
第九条 承检机构接到货物抵达的具体时间后，应提前到达现场，做好公证检验的各项准备工作。因故不能提前到达时，应说明理由，并应在货物抵达仓库的1小时内到仓库进行现场公证检验。
第十条 承检机构入库进行公证检验时，仓库应配合做好以下工作：（一）提供现场公证检验运作场地；（二）准备好计量检定合格的衡重器材和原棉杂质分析仪；（三）安排好能够满足现场公证检验工作进度要求的搬倒人员；（四）负责扦样棉包的回包整理工作；（五）其他需要配合的工作。
第十一条 在现场公证检验中发现有掺杂使假棉花的不再进行现场公证检验，应按《
棉花质量监督管理条例》立案处理。
第十二条 交割棉衡重时，有条件的仓库可以整车过地磅或数包一起过磅，也可以逐包过磅。称量读数须与衡器精度一致。
第十三条 过地磅或数包一起过磅的，样品在称重后随机扦取，但应在毛重中扣除样品的重量；逐包过磅的，样品在称重前随机扦取。扦样数量和方法按棉花国家标准（GB1103－1999）的规定执行。
第十四条 称重结束后发现包数与报验数量不符的，按实际包数出证。出现棉包漏检、重检的情况，可用该批包重平均值核加或核减的办法处理。
第十五条 现场公证检验中公定重量超出20.500吨，货主可扣减相应数量的棉包后，公定重量重新计算；公定重量小于19.500吨的棉花，货主可用相同产地、加工单位、类型、轧花方式、质量标识并且水、杂不超过规定的棉包补重后进行公证检验。用同一批号的棉包分成两个或两个以上交割单位的，以及经过补重达到交割单位要求的，应当由仓库或货主重新刷写批号，承检机构按照新的批号检验出证。
