（十）安保部
1．安全保卫工作计划、开、闭幕式及其它大型活动保卫方案；
2．消防工作实施方案；
3．设计、制作、审核、发放及管理各种证件的文件；
4．安保部工作总结。
（十一）交通部
1．运动会道路交通保障安全计划及实施方案；
2．开、闭幕式交通保卫实施方案和交通管理的文件，开、闭幕式车辆通行证；
3．交通部工作总结。
（十二）医务部
1．运动会自疗救护、医疗保障工作安排及情况报告；
2．运动会饮料食品卫生管理要求和实施情况汇报；
3．医务部工作总结。
（十三）技术部
1．计算机系统、计时记分系统和通讯项目的工作方案、协议书、委托书、技术服务合同；
2．运动会注册工作、竞赛数据、成绩公报技术流程图；
3．比赛场馆电脑管理、设施布局、设备购置文件；
4．计算机服务系统技术手册、使用指南；
5．技术部工作总结。
（十四）兴奋剂检测中心
1．兴奋剂检查条例；
2．禁用药物手册；
3．兴奋剂检测人员培训．材料；
4．配置检测器材、仪器及试剂的文件材料；
5．兴奋剂检查结果及形成的材料；
6．兴奋剂检测中心总结。
（十五）广电委
1．购买运动会电视转播权的文件、合同；
2．广电委工作计划；
3．电视转播安排；
4．开、闭幕式及大型活动录像；
5．接待境内电视记者，电视中心的管理等文件材料；
6．广电委工作总结。
（十六）临时机关党委
1．运动会思想政治工作计划；
2．运动会“精神文明奖”评选办法、名单；
3．思想政治工作情况简报；
4．临时机关党委工作总结。
（十七）各竞赛项目委员会
1．各项目运动员报名表及报名要求；
2．各单项竞赛规程、秩序册、成绩册；
3．训练安排；
4、颁奖工作方案；
5．订购器材、设备计划，审核场地器材工作文件；
6．竞委会工作计划、总结。
（十八）增设机构所形成的有关文件材料。
第五章 档案的整理
第十二条 分类
运动会档案按照一个独立的全宗进行整理、保管和移交，采用组织机构--年度分类方法，档案保管期限定为永久。
