第八条 运动会档案人员应忠于职守，深入实际，确保运动会档案全宗的完整、齐全。
第三章 档案的管理
第九条 运动会组委会应配备适宜保存档案的装具和必要设施。
第十条 对重点和珍贵档案，以及由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，须及时采取措施。加以保护。
第四章 归档范围
第十一条 根据运动会的机构设置和工作职能确定以下归档范围。运动会组委会档案部门可根据运动会实际情况进行补充或调整，各部、室、委员会及各赛区档案人员可参考此范围确定本部门的立卷类目。
（一）办公室
1．国务院、国家体委或国际体育组织关于批准承办运动会的批复文件；
2．组委会部长例会、办公会议纪录；
3．组委会工作计划、重要活动方案、会议纪要、每日动态、情况简报、信息汇编、大事记；
4．筹委会、组委会领导成员名单；
5．党和国家领导人为运动会的题词、贺词、讲话、指示、开幕词、闭幕词；
6．运动会期间向中央领导的请示报告、电话记录；
7．开、闭幕式及其它重大活动主席台座席安排，中央领导的活动日程安排；
8．运动员、裁判员代表讲话、誓词；
9．重要人民群众来信及处理意见；
10．票务工作文件材料；
11．运动会工作人员手册；
12．审计工作材料；
13．组委会工作总结。
（二）竞赛部
1．竞赛规程总则；
2．总秩序册；
3．竞赛总日程表；
4．运动员资格审查办法；
5．运动员报名手册、技术代表、技术官员、运动员名册；
6．竞赛纪律的有关规定；
7．抽签工作方案；
8．破世界纪录审批、公布办法，宣传口径，破世界纪录成绩公告；
9．各项目创世界、亚洲、全国最新纪录成绩单及申报批准材料；
10．颁奖工作方案；
11．奖牌、奖杯设计及制作方案、合同书及实物；
12．审定场地、器材、计时记分设备的文件；
13．选派、培训裁判员，建立仲裁委员会，确定裁判长（总裁判）、副裁判长（副总裁判）文件；
