一、所有试点学校网络教育学院必须参加2003年度年报年检工作。2003年度年报年检工作由我部高等教育司组织实施。
二、2003年度年报年检工作包括学校自检、年报、抽查和年检四个工作步骤。
1．学校自检是试点学校根据我部《2003年现代远程教育试点学校网络教育学院自查要点》的要求进行自查，以及填写《2003年现代远程教育试点学校网络教育学院基本情况统计表》和进行年度统计分析。
2．年报是试点学校根据我部《2003年现代远程教育试点学校网络教育学院自查要点》和《2003年现代远程教育试点学校网络教育学院基本情况统计表》的要求，进行自查和年度统计分析后形成的年度报告，由试点学校行文报我部，同时通过高等学校网络教育质量监管系统平台报送电子文档。试点学校上报的年报必须内容翔实、数据准确、分析到位，不得隐瞒或虚报。
3．抽查包括我部根据工作需要对现代远程教育试点学校网络教育学院进行的专项检查；我部聘请专家对年报材料中可能失实的内容或社会反映较大的有关问题进行的复查；省级教育行政部门对试点学校现代远程教育校外学习中心的检查评估和抽查。
4．年检是我部聘请专家组根据各试点学校的年度报告、我部的抽查结果和省级教育行政部门对试点学校现代远程教育校外学习中心的年度检查评估以及抽查的结果，对试点学校网络教育学院进行的年度综合审查。年检结果由我部审核批准并于2004年8月底前公布，各试点学校须认真按我部公布的年检反馈意见进行整改，并将整改措施报送我部。
三、2003年度年报数据统计起始日期为2003年1月1日，截止日期为2003年12月31日，年报接受截止日期为2004年4月30日。逾期不报的将视为拒绝参加年报年检工作，我部将予以相应处理。
四、年检结果分为合格和不合格两种。
1.出现下列情况之一，试点学校的年检结果将定为不合格：
（1）试点学校在开展网络教育过程中，严重违反了国家和教育行政部门的相关规定；
（2）试点学校的网络教育工作存在严重的不规范办学行为，教学质量难以保证，或其它严重问题；
（3）无正当理由，未在规定期限内上报年报材料；年报年检内容严重失实；拒绝参与年报年检。
2.对于年检结果为不合格的试点学校，我部将组织复查，并根据学校网络教育工作存在问题的严重程度分别予以下列处理：
