制度是保障，人员是关键。做好档案工作需要选好配齐专兼职档案工作人员。各司局要选择那些工作责任心强、保密意识高和有一定文书工作基础的同志从事档案工作，并要保持档案工作人员的相对稳定。从今年开始，办公厅将根据档案人员的变化情况，结合工作中存在的问题和实际需要，有针对性地开展档案业务培训，并要形成制度坚持下去。通过学习培训，使档案工作人员切实掌握法律规定要求、熟悉档案业务，增强工作责任感，提高档案人员的业务素质，为做好档案工作提供有力的组织保障。
四、认真做好司法行政工作改革与发展专项工作档案的收集整理
当前司法行政工作处在重要的改革发展时期。在改革发展过程中形成的文件材料，是司法行政工作不断探索与发展的历史记录，是部机关档案的重要组成部分，对今后的工作有着重要的查考、借鉴作用。必须充分重视做好司法行政改革与发展专项工作文件材料的归档工作。特别要做好党中央、国务院有关司法行政工作指示、文件和中央领导批示的收集归档工作。要落实归档工作责任制。凡是专项工作已设立临时机构的，由该机构指定专人负责收集、归档。专项工作能在当年完成的，工作结束后要即时归档；专项工作跨年度进行的，要按年度整理归档。没有设立临时机构的，由承担此专项工作的司局负责收集归档。
五、集中统一管理履行行政管理职能的直属单位的文书档案
为使所归档案能全面反映部机关履行各项职能的情况，确保档案的齐全完整，凡是司法部党组决定纳入机关职能序列，承担行政管理工作职能的直属单位，应将其在工作中形成的有关文件材料，按照我部档案工作有关规定要求进行整理立卷，按期向办公厅档案部门移交。今后，档案部门要根据部机关的职能划分和隶属关系的改变，及时提出意见和建议，对档案的移交工作做相应的调整和改变，并督促有关部门认真做好档案的移交工作。
六、加强档案工作的检查指导，做好档案的提供利用工作
办公厅档案部门要认真做好归档材料的检查验收和对未按期移交档案的催交工作。要适时对部机关每年归档工作情况进行总结、通报，表扬先进，督促后进，促使归档工作保质保量、按时完成。档案管理要适应办公自动化的进程，纳入计算机网络建设规划，同步实施，积极创造条件，尽早实现档案管理计算机化。要认真做好档案文件的编纂、计算机检查等基础工作，紧紧围绕党和国家各个时期的中心工作和工作重点，为领导决策和部机关各项工作提供更加有效的利用服务。
七、进一步加强对档案工作的领导，落实领导责任制
