7．切实加强部党组会、部务会和部长办公会的准备工作。提交党组会、部务会、部长办公会研究讨论的事项，承办司局要在会前做好充分准备；需经有关司局之间协调的，主办司局应在会前充分协商，形成统一意见；各司局之间意见不一致的，由主办司局报分管部领导协调。所有上会书面材料应提前一星期送办公厅。未按期提交、尚未形成一致意见以及其他不符合上会要求的材料，一律不得上会。办公厅至少应于会前一天将上会材料报送部领导。
8．提高会议质量。各司局召开会议，会前应做好充分准备，要做到会议主题明确，材料充分，切实解决实际问题。
9．严格会议纪律。所有参加会议人员应按会议通知要求及时到会。参加部机关大会、部党组会议、部长办公会议、部务会议等会议，提前5分钟到场。在召开部党组会议、部长办公会议、部务会议时，部领导和与会人员原则上不处理除特殊紧急情况外的其他公务，确保会场安静有序。
四、精减各类文件
10．进一步规范部发文件。严格控制以司法部名义印发的文件数量，切实提高部发文件的效力。除上报党中央、国务院、中央政法委的文件，涉及司法行政工作全局的文件，以及根据需要用司法部名义向有关部门行文的文件外，其他文件原则上以办公厅的名义印发。办公厅制发文件，可根据行文内容的性质，采用正式文件和函文两种形式，应尽量减少正式文件的数量。
11．切实提高办文质量和效率。所有公文应当坚持发文确有必要、注重实效的原则，文件形式应当规范，文字应当精练。各司局在起草、处理呈报文件时要做到认真负责，及时准确，不拖、不压，不推诿扯皮。各司局在接到其他司局请求办理的公文后，一般应当在3个工作日之内办复或者给予答复。
五、转变机关工作作风
12．牢固树立为基层服务的意识。部机关工作人员要心系基层，切实为基层办实事，解难题；对基层单位来电来函，要及时、认真办理；对基层来的同志，要热情接待。
13．认真做好调研工作，切实提高调研质量。各司局的调研活动要有计划、有专题、有重点，并形成书面报告。要通过调研真正了解实情、总结经验、发现问题，研究解决问题的办法和对策。调研人员要发扬求真务实的精神，深入基层，深入一线，多到偏远落后地区，多到有困难、有问题的地区。
14．切实减轻基层负担。严格控制各类检查、评比活动的数量和规模，对于确需举办的这类活动，应当合理安排，防止重复或者擅自扩大范围。各种调研活动要切实改进作风，做到轻车简从，不接受超标准接待，不给基层增加负担。
六、加强督查督办工作
