纳税人在年度中间因出国、向境外转移财产、对外投资等原因需要完税证明并向税务机关提出要求的，经税务机关核实后，开具其相应期间实际缴纳个人所得税款的完税证明。
（二）虽实行了扣缴义务人明细申报，但信息化条件暂不具备的地区，纳税人向税务机关提出开具完税证明要求的，须提供合法身份证明和有关已扣（缴）税款凭证，经税务机关核实后，开具其相应期间实际缴纳个人所得税款的完税证明。
三、关于完税证明的式样
《中华人民共和国个人所得税完税证明》为一联式凭证，由国家税务总局统一制定，式样附后。
四、关于完税证明的送达
完税证明开具后，各地可通过扣缴义务人将其送达纳税人，也可结合本地实际，采取由税务机关直接邮寄、由纳税人自行到税务机关领取、委托第三方送达等多种方式，确保完税证明准确、安全送达纳税人手中。
五、关于完税证明的管理
（一）《完税证明》不作为视同现金管理的票证，但应比照《税收转账专用完税证》，按《
税收票证管理办法》（国税发〔1998〕32号）的要求严格管理。
（二）在《税收票证用存年报表》中增加“6.完税证明”，原来的“其他各种票证”顺延。
六、有关工作要求
（一）各级税务机关要按照国家税务总局的统一部署，积极稳妥地开展完税证明开具的各项工作。对内应要求广大税务干部进一步转变观念，充分认识做好开具完税证明工作的可行性和必要性，积极推进全员全额管理工作，督促、检查扣缴义务人明细申报情况，同时，应根据开具完税证明工作的要求和具体工作量，合理组织力量，解决必要器具和经费，确保该项工作的顺利开展；对外要及时通过一定方式告知扣缴义务人，说明开展这项工作的意义和具体做法，对其明细申报、完税证明送达等工作提出具体要求，同时应要求扣缴义务人发放工资扣缴个人所得税款后，必须在发给个人的工资单上注明已扣缴的税款额。
（二）各级税务机关应按本通知要求，在扣缴义务人2004年12月份的明细申报结束后，试行为纳税人开具2004年个人所得税完税证明，并注意及时发现试行过程中的问题，总结成功经验，不断改进方法，并积极推广。
（三）税务机关应根据扣缴义务人明细申报的资料及其他涉税信息，加快建立个人收入档案制度的速度，按月存储纳税人收入和纳税情况，实现对同一纳税人收入纳税情况的“一户式”管理。纳税人个人收入档案要涵盖以下指标：姓名、纳税人序号、国籍或地区、职业、职务、个人身份证件类型及号码、首次抵华日期（外籍人员）、有效联系方式（电子方式：电话号码、电子邮件地址；或信函方式：工作单位地址、有效联系地址和邮政编码）、支付收入单位、所得期间、所得项目、收入额、应纳税所得额、税率、应纳税额、已纳税额、完税证明字号、主管税务机关。
