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（一）申报项目的申请单位须提供以下材料：
1. 2008年度农产品贸易促进资金项目申请书，应包括企业的基本情况，如申请行业公共技术平台资助，应提供申请单位目前的服务对象范围，现有服务项目和产品，实施本项目后预期的服务情况、可达到的目标和效果以及是否申请、享受同类中央财政资金资助等；如申请建立出口农产品质量可追溯体系资助，申请单位应提供2005年至2007年的生产加工及出口情况，出口农产品质量可追溯体系建立的基本情况（管理方式、基地建设、注册备案、认证、实验室、对出口的影响）及下一步规划和目标等。
2.申请单位所取得的有关认证认可文件。
3.申请单位法人营业执照副本复印件。
4.申请单位的《对外贸易经营备案登记表》（复印件）。
5.经中介机构审计的2006、2007年度财务报告。
6.项目资金实际支付凭证。
7.其它需要提供的申请证明材料。
（二）省级商务主管部门和财政主管部门（以下称地方主管部门）及中央单位（指中央企业及全国性出口行业组织，下同）须报送以下材料：
1、2008年度农产品贸易促进资金申请报告，包括组织初审的情况、申请单位及项目的基本介绍，初审意见等内容；如申请公共技术平台资助项目，须提供该项目建成后可达到的目标和效果。
2、申请农产品出口行业公共技术平台服务项目，应提供省级商务主管部门（或其授权的部门，下同）与申请单位签署的该项目向企业提供优惠服务的协议。协议中应包括申请单位向企业提供的具体内容，定期向商务主管部门报送服务的对象、服务内容和收费金额的条款，以及申请单位须承担未按约定提供服务的违约责任等内容。中央单位须提供与项目所在地省级商务主管部门（受商务部委托）签署的上述协议。
3、农产品贸易促进资金申请项目汇总表，并按项目优先程度进行排序。
4、项目申请单位提供的材料（仅送商务部外贸发展事务局）。
地方主管部门和中央单位报送的材料一式四份，分别报送商务部（财务司、外贸司）、财政部（企业司），同时抄报商务部（外贸发展事务局），报送截止时间为2008年10月31日。
以上申请材料用A4纸打印，按顺序于左侧装订成册，连同电子文档（光盘形式）一同报送。具体申报材料格式在商务部网站外贸司子站下载。
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